Može li firma poslovati bez zaposlenih? Sve što trebate znati

Mnogi poduzetnici u Hrvatskoj pitaju se je li moguće registrirati i voditi d.o.o. ili j.d.o.o. a da pritom nitko nije u radnom odnosu. Odgovor je potvrdan – prema Zakonu o trgovačkim društvima tvrtka može postojati i poslovati bez ijednog zaposlenika, osim ako posebni propisi za određenu djelatnost ne nalažu drugačije.

Međutim, iako nema radnika, tvrtka i dalje ima svoje zakonske obveze i specifičan način priznavanja troškova.

Tko obavlja posao?

Iako tvrtka nema zaposlenih, netko mora donositi odluke i potpisivati dokumente. Tu ulogu ima član uprave (direktor). Važno je znati:

• Ako direktor nije zaposlen u toj firmi, niti je osiguran po nekoj drugoj osnovi (npr. zaposlen je u drugoj tvrtki), on postaje obvezni osiguranik i mora samostalno plaćati doprinose.
• Ako je direktor već negdje zaposlen, on može voditi firmu bez zasnivanja radnog odnosa.

Koji su troškovi porezno priznati?

Dobra vijest je da porezni standardi ne prave razliku između tvrtki sa zaposlenima i onih bez njih kada je u pitanju priznavanje troškova poslovanja koji su izravno povezani s ostvarivanjem prihoda.

• Najam i režije: Poslovni prostor, telefon, internet.
• Službeno vozilo: Tvrtka može nabaviti automobil, a troškovi se priznaju u uobičajenim omjerima (70/30).
• Reprezentacija: Ugošćenje poslovnih partnera priznaje se u visini od 50% troška.

Korištenje poslovne kartice i gotovina

Čest izazov je korištenje poslovne kartice od strane direktora. Svako podizanje gotovine mora biti opravdano računom ili ugovorom. Zapamtite, podizanje gotovine nije isplata dobiti!

Zaključak

Vođenje firme bez zaposlenih nudi fleksibilnost i niže fiksne troškove, ali zahtijeva precizno knjigovodstvo i strogo pridržavanje poreznih pravila.